Event Manager

Functie

Stad Antwerpen

Wil jij een sleutelrol spelen in de sprankelende evenementen van Stad Antwerpen? We zijn op zoek naar een enthousiaste Projectmedewerker Evenementen voor een tijdelijke opdracht van mei tot en met oktober. Als onze nieuwe collega ben jij dé persoon die mee verantwoordelijk is voor het succes van evenementen zoals het Bollekesfeest, de Bevrijding, de Antwerp Marathon en Winter in Antwerpen. De afwisseling in het takenpakket, zorgt ervoor dat jij je niet snel zal vervelen!

• Je coördineert de ondersteuning van deze spraakmakende evenementen in samenwerking met externe partners. Van logistiek tot programmering, communicatie tot veiligheid, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Met jouw planmatige aanpak en sterke administratieve skills houd je overzicht en bewaak je de kwaliteit, deadlines en kosten. Daarnaast stuur je indien nodig projectmedewerkers en externe partners aan om samen het beste resultaat te behalen.
• Je stelt collegebesluiten en overeenkomsten op en coördineert alle procedures voor de goedkeuring van jouw dossiers.
• Je bent niet alleen de regisseur achter de schermen, maar ook een leidende figuur op het terrein tijdens de evenementen. Voor en na het evenement ben je actief aanwezig om bij te sturen waar nodig.
• Je bouwt een netwerk uit, zowel binnen als buiten de organisatie

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma.
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen voor een brede doelgroep. Je hebt ook ervaring in het uitwerken ervan: voorbereiden, creatief concept bedenken, uitwerken en realiseren van logistieke producties.
• Je bent administratief sterk en punctueel. Je stelt graag (retro)planningen en budgetten op. Die volg je ook strikt op.
• Je denkt probleemoplossend en stelt prioriteiten op korte en lange termijn. Ook onder tijdsdruk blijf je gestructureerd werken.
• Je bent creatief en gaat verder dan de voor de hand liggende oplossingen of ideeën.
• Je bent gedreven en kwaliteitsgericht. Je bent stressbestendig, ziet werk en pakt het vast, neemt graag initiatief en werkt vlot zelfstandig.
• Je bent een échte teamspeler. Samen met je collega’s werk je naar een kwalitatief eindresultaat. Je bent sociaal en communiceert vlot met verschillende mensen en doelgroepen.
• Kennis van de regelgeving rond evenementen, veiligheid, logistiek, milieu ... is een pluspunt.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe in het weekend of ‘s avonds te werken.

Aanbod

• Een aantrekkelijk uurloon van €18,05.
• Maaltijdcheques om lekker te genieten tijdens je werkdag.
• Vergoeding van vervoersonkosten, zodat je zorgeloos op je bestemming aankomt.
• Een afwisselende en uitdagende functie waar jij Antwerpen nóg staffer maakt.
• Flexibele werkuren.